Stand

Vous trouverez ici toutes les informations importantes pour réserver et équiper votre stand à la Fachmesse 2. Säule. Vous pouvez déjà participer avec un stand modulaire de 12 m² au prix de CHF 8700.

Plan des stands

La Fachmesse 2. Säule et le Symposium ont lieu au halls 3 et 4 dans la Messe Zurich. Vous pouvez réserver un stand modulaire ou une surface pour un propre stand (coûts propre stand extra). Les surfaces de stand sont divisées en catégories 1 et 2, qui dépendent de l’emplacement. Vous pouvez télécharger ici le plan des stands 2020.

 

Procédure d’attribution des stands

Nous ferons tout notre possible pour satisfaire au mieux les souhaits de la clientèle. Par expérience, nous savons toutefois qu’il y aura plusieurs personnes intéressées pour certaines surfaces de stand, raison pour laquelle nous avons opté pour une procédure équitable et transparente:

5 mars -31 mai 2019  1ère phase
Toutes les personnes intéressées par des stands (anciennes et nouvelles) peuvent passer leur commande aux Editions EPAS. L’attribution définitive des stands est prévue immédiatement à l’issue de la phase 1. S’il y a plusieurs personnes intéressées au même stand à la fin de la phase 1, l’attribution se fera selon les priorités suivantes:

Sponsors
Titulaire actuel du stand
Chiffre d’affaires des annonces, participations antérieures au Salon et fidélité du client

1er juin 2019 jusqu’à aujourd’hui 2e phase
Les premiers arrivés seront les premiers servis!

Nous savons par expérience que les surfaces de stands les plus recherchées sont rapidement réservées. Il est donc conseillé de réserver rapidement. Afin de pouvoir garantir une coordination optimale lors de l’attribution des surfaces de stands, celles-ci ne seront définitivement confirmées qu’à une date ultérieure.

 

Contrat d’exposant et de sponsoring

Dans le contrat, vous trouverez des informations détaillées sur les prix, les prestations de stand modulaire, les formules de sponsoring, etc. Vous pouvez télécharger ici le contrat d’exposant et de sponsoring 2020.

Exemples de stand

Nous collaborons avec succès depuis plus de 10 ans avec le constructeur de stands Andreas Messerli AG, qui nous fournit le stand modulaire moderne et fonctionnel. Bien entendu, vous pouvez aussi faire construire un stand individuel par Andreas Messerli AG. Vous trouverez ci-dessous le dossier de présentation du stand modulaire ainsi que des photos d’exemples de stand.

Présentation | Stand modulaire | Stand propre

Informations importantes pour les exposants concernant la procédure avant, pendant et après la Fachmesse 2. Säule

Dans le document «Informations importantes pour les exposants concernant la procédure avant, pendant et après la Fachmesse 2. Säule» vous trouverez des informations relatives à l'organisation de la Fachmesse 2. Säule, telles que les modalités d'accès, les heures de montage et d'ouverture, les personnes de contact et bien plus encore.

La Fachmesse 2. Säule aura lieu dans les halls 3 et 4.

16 déc. 2019  Envoi du document «Informations importantes».

 

Voucher-code des invités

Chaque exposant reçoit pour ses invités un voucher-code des invités qui lui est propre et qu’il peut utiliser aussi souvent qu’il le souhaite. Grâce à ce code, le client peut s’inscrire sur www.symposium-2.ch.
16 déc.  2019  Envoi du voucher-code des invités.

Chaque semaine, vous recevez une liste actuelle avec les inscriptions via votre voucher-code pour invités.
10 févr. 2020  Lancement de l’envoi de la liste des inscriptions.

 

Téléchargement des logos et bannières

Vos mesures publicitaires peuvent être complétées par un logo ou une bannière.
Logo Symposium  .jpg  |  .png  |  .ai  |  .eps  |  .pdf
Logo Fachmesse 2. Säule  .jpg  |  .eps
Bannière 175x20mm  .png  |  .pdf
Bannière 350x150px  .png  |  .pdf
Bannière 468x60px  .png .pdf
Bannière 550x200px  .png  |  .pdf (anglais)

 

Commandes et dates importantes

Dans le document «Informations importantes pour les exposants concernant la procédure avant, pendant et après la Fachmesse 2. Säule» vous trouverez des informations relatives à l'organisation de la Fachmesse 2. Säule, telles que les modalités d'accès, les heures de montage et d'ouverture, les personnes de contact et bien plus encore.

La Fachmesse 2. Säule aura lieu dans les halls 3 et 4.

17 jan.        2020  Envoi commandes et dates importantes.

Stand modulaire
20 avril     2020  Graphiques | Mobilier de location (Andreas Messerli AG).
  4  mai      2020  Branchements électriques | LAN | Screen | Photos du stand | Cartes de parking (Editions EPAS).
27  mai      2020  Instructions de transport | Elévateurs | Personnel auxiliaire | Emballages vides (Sempex)

Stand propre
  4 mai       2020  Branchements électriques | Fixation de charges au plafond | LAN (Editions EPAS).
27 mai       2020  Elévateurs | Personnel auxiliaire | Emballages vides (Sempex AG).
1/2/5 juin 2020  Déroulement de livraison et d'enlèvement de marchandises (Checkpoint Messe Zurich).

Catering pour les stands
  4 mai       2020  Catering sur mesure: Gabriela Zwicky, +41 (0)58 206 51 40.
                                 gabriela.zwicky(at)messecatering-zuerich.ch.
22 mai       2020  Catering standard: la boutique en ligne sur www.messecatering-zuerich.ch.
2/3/4 juin 2020  Pour les boissons, bricoles, verres etc. +41 (0)79 236 63 34 et +41 (0)79 236 63 32.

Points divers
25 mai      2020   Salles de conférence: Veuillez envoyer votre demande à Sabina Gisler sg(at)vps.ch (EPAS).
25 mai      2020   Cartes de parking, Parkhaus Messe Zurich (Editions EPAS).   
   1 juin      2020 
  fleurs et plantes (Blumenland Schweiz AG).
   1 juin      2020   Tarife du transitaire porte-à-porte (Sempex AG).
   1 juin      2020   Matériel publicitaire et cadeaux: Avis de livraison et l'étiquette (Sempex AG).
  2 juin      2020   À partir de 14h00 : livraison de petit matériel avec le car à la Messe Zurich (Checkpoint).

Veuillez envoyer vos commandes complètes dans les délais.

 

Portrait des exposants pour le hors-série

Chaque exposant a la possibilité de rédiger un portrait, logo inclus. Le portrait est publié dans l’hors-série «Fachmesse 2. Säule/Symposium». En plus du programme détaillé et les portraits des exposants, il contient des articles concernant les thèmes qui seront traités lors du Symposium. Seuls les exposants de la Fachmesse 2. Säule ont la possibilité de placer une annonce dans ce hors-série.
27 jan.    2020   Envoi du formulaire pour le portrait | Fiche portrait.
28 fév.    2020   Envoyez le portrait au Editions EPAS.
22 avril  2020   Parution format imprimé | Format numérique ensuite.

 

Mesure de communication

En guise de mesure de communication complémentaire, vous pouvez publier une annonce dans le hors-série «Fachmesse 2. Säule / Symposium». Vous pouvez accéder à ce service pour le prix de CHF 2100.–. Seuls les exposants de la Fachmesse 2. Säule peuvent passer des annonces dans ce hors-série.
27 jan.   2020  Envoi du formulaire pour le portrait | Données techniques.
  3 avril 2020  Envoyez le portrait au Editions EPAS.
22 avril 2020  Parution format imprimé | Format numérique ensuite.

 

Inscription du personnel du stand

Vous recevrez un lien d’inscription pour la registration du personnel des stands.
30 mars 2020  Envoi lien d’inscription.
22 mai    2020  Inscription du personnel du stand.

 

Inscription à la formation à l’occasion de la Fachmesse 2. Säule

Le 28 mai, une session de formation pour le personnel de votre stand aura lieu à la KV Business School Zurich. Vous pouvez télécharger les détails ici.
  6 avril 2020 Envoi de l'invitation à la formation.
25 mai  2020  Inscription à la formation.

 

Hotel in Zurich

Un hôtel se trouve à côté de Messe Zurich.

Holiday Inn Zurich Messe
Wallisellenstrasse 48
8050 Zurich

Téléphone +41 (0)44 316 11 00
E-mail info(at)hi-zm.ch

Site Internet: www.holidayinn.com/zurichmesse

 

 

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