Stand

Vous trouverez ici toutes les informations importantes pour réserver et équiper votre stand à la Fachmesse 2. Säule. Vous pouvez déjà participer avec un stand modulaire de 12 m² au prix de CHF 8700.

Report du Symposium de Prévoyance et de la Fachmesse 2. Säule aux 9 et 10 juin 2021

En raison de la pandémie de coronavirus, le Symposium de Prévoyance 2020 et la Fachmesse 2. Säule (Salon PSS) doit être reporté à 2021. En tant qu’organisateur, vps.epas regrette ce report mais la santé des visiteurs, des exposants et des intervenants passe avant tout. Certains contenus prévus pour le Symposium de Prévoyance seront rendus accessibles en ligne, de plus amples informations suivront à ce sujet. La Fachmesse aura lieu avec le Symposium de Prévoyance les 9 et 10 juin 2021 à Zurich. Le Salon PPS 2021 à Lausanne est annulé. Conformément à ce qui était déjà prévu pour cette année, le Symposium de Prévoyance 2021 à Zurich ciblera également les visiteurs francophones.

Nous vous informerons de la manière dont vous pourrez participer au programme du Symposium numérique les 19 et 20 août 2020. Réservez d’ores et déjà les 19 et 20 août 2020 dans votre agenda.

 

Plan des stands

La Fachmesse 2. Säule et le Symposium de Prévoyance ont lieu au halles 5 et 6 dans la Messe Zurich. Vous pouvez réserver un stand modulaire ou une surface pour un propre stand (coûts propre stand extra). Les surfaces de stand sont divisées en catégories 1 et 2, qui dépendent de l’emplacement. Vous pouvez télécharger le plan de stand 2021 avec des catégories ici et le télécharger avec des stands vendus ici.

 

Procédure d’attribution des stands

Nous ferons tout notre possible pour satisfaire au mieux les souhaits de la clientèle. Par expérience, nous savons toutefois qu’il y aura plusieurs personnes intéressées pour certaines surfaces de stand, raison pour laquelle nous avons opté pour une procédure équitable et transparente:

5 mars -31 mai 2019  1ère phase
Toutes les personnes intéressées par des stands (anciennes et nouvelles) peuvent passer leur commande à vps.epas. L’attribution définitive des stands est prévue immédiatement à l’issue de la phase 1. S’il y a plusieurs personnes intéressées au même stand à la fin de la phase 1, l’attribution se fera selon les priorités suivantes:

Sponsors
Titulaire actuel du stand
Chiffre d’affaires des annonces, participations antérieures au salon et fidélité du client

1er juin 2019 jusqu’à aujourd’hui 2e phase
Les premiers arrivés seront les premiers servis!

Nous savons par expérience que les surfaces de stands les plus recherchées sont rapidement réservées. Il est donc conseillé de réserver rapidement. Afin de pouvoir garantir une coordination optimale lors de l’attribution des surfaces de stands, celles-ci ne seront définitivement confirmées qu’à une date ultérieure.

 

Contrat d’exposant et de sponsoring

Dans le contrat, vous trouverez des informations détaillées sur les prix, les prestations de stand modulaire, les formules de sponsoring, etc. Vous pouvez télécharger ici le contrat d’exposant et de sponsoring 2021.

Exemples de stand

Nous collaborons avec succès depuis plus de 10 ans avec le constructeur de stands Andreas Messerli AG, qui nous fournit le stand modulaire moderne et fonctionnel. Bien entendu, vous pouvez aussi faire construire un stand individuel par Andreas Messerli AG. Vous trouverez ci-dessous le dossier de présentation du stand modulaire ainsi que des photos d’exemples de stand.

Présentation | Stand modulaire | Stand propre

Informations importantes pour les exposants concernant la procédure avant, pendant et après la Fachmesse 2. Säule

Dans le document «Informations importantes» pour les exposants concernant la procédure avant, pendant et après la Fachmesse 2. Säule vous trouverez des informations relatives à l'organisation de la Fachmesse 2. Säule, telles que les modalités d'accès, les heures de montage et d'ouverture, les personnes de contact et bien plus encore.

La Fachmesse 2. Säule aura lieu dans les halles 5 et 6.

11 déc. 2020  Envoi du document «Informations importantes».

 

Voucher-code des invités

Chaque exposant reçoit pour ses invités un voucher-code des invités qui lui est propre et qu’il peut utiliser aussi souvent qu’il le souhaite. Grâce à ce code, le client peut s’inscrire sur www.symposium-2.ch.
14 déc.  2020  Envoi du voucher-code des invités.

Chaque semaine, vous recevez une liste actuelle avec les inscriptions via votre voucher-code pour invités.
  8 févr.  2021  Lancement de l’envoi de la liste des inscriptions.

 

Téléchargement des logos et bannières

Vos mesures publicitaires peuvent être complétées par un logo ou une bannière.
Logo Symposium  .jpg  |  .png  |  .ai  |  .eps  |  .pdf
Logo Fachmesse 2. Säule  .jpg  |  .eps
Bannière 175x20px     all .png  |  .pdf         fr .png  |  .pdf        ang .png  |  .pdf
Bannière 350x150px  all .png  |  .pdf         fr .png  |  .pdf        ang .png  |  .pdf
Bannière 468x60px    all .png  |  .pdf         fr .png  |  .pdf        ang .png  |  .pdf
Bannière 550x200px all .png  |  .pdf         fr  .png  |  .pdf       ang .png  |  .pdf

 

Commandes et dates importantes

Dans le document «Informations importantes» pour les exposants concernant la procédure avant, pendant et après la Fachmesse 2. Säule vous trouverez des informations relatives à l'organisation de la Fachmesse 2. Säule, telles que les modalités d'accès, les heures de montage et d'ouverture, les personnes de contact et bien plus encore.

La Fachmesse 2. Säule aura lieu dans les halles 5 et 6.

22 jan.   2021  Envoi commandes et dates importantes.

Stand modulaire
26 avril  2021  Graphiques | Mobilier de location (Andreas Messerli AG).
 10 mai   2021  Branchements électriques | LAN | Ecrans | Photos | Cartes de stationnement (vps.epas).
  2 juin   2021  Instructions de transport | Elévateurs | Personnel auxiliaire | Emballages vides (Sempex)

Stand propre
 10 mai  2021  Branchements électriques | Fixation de charges au plafond | LAN (vps.epas).
  2 juin  2021  Elévateurs | Personnel auxiliaire | Emballages vides (Sempex AG).
7/8/11 juin      Déroulement de livraison et d'enlèvement de marchandises (Checkpoint Messe Zurich).

Catering pour les stands
 10 mai  2021  Catering sur mesure: Gabriela Zwicky, +41 (0)58 206 51 40.
                            gabriela.zwicky(at)messecatering-zuerich.ch.
28 mai  2021  Catering standard: la boutique en ligne sur www.messecatering-zuerich.ch.
8/9/10 juin     Pour les boissons, bricoles, verres etc. +41 (0)79 236 63 34 et +41 (0)79 236 63 32.

Divers
26 mai   2021   Cartes de stationnement, parking à étages de la Messe Zurich (vps.epas).   
31 mai    2021  
Salles de conférence: Veuillez envoyer votre demande à Sabina Gisler sg(at)vps.epas.ch.
  7 juin    2021   Fleurs et plantes (Blumenland Schweiz AG).
  7 juin    2021   Tarife du transitaire porte-à-porte (Sempex AG).
  7 juin    2021   Matériel publicitaire et cadeaux: Avis de livraison et l'étiquette (Sempex AG).
  8 juin    2021   À partir de 14h00 : livraison de petit matériel avec la voiture à la Messe Zurich (Checkpoint).
 

Veuillez envoyer vos commandes complètes dans les délais.

 

Portrait des exposants pour le hors-série

Chaque exposant a la possibilité de rédiger un portrait, logo inclus. Le portrait est publié dans l’hors-série «Fachmesse 2. Säule/Symposium». En plus du programme détaillé et les portraits des exposants, il contient des articles concernant les thèmes qui seront traités lors du Symposium. Seuls les exposants de la Fachmesse 2. Säule ont la possibilité de placer une annonce dans ce hors-série.

Im Mai werden wir Ihnen das finale Gut zum Druck mit der Bitte um erneute Prüfung nochmals zustellen.

27 jan     2020   Envoi du formulaire pour le portrait | Fiche portrait.
28 febr   2020   Envoyez le portrait au vps.epas.
   4 mai   2020  Versand finales Gut zum Druck durch vps.epas an Aussteller.
  15 mai   2020  Einreichung Korrekturen an vps.epas seitens Aussteller.
24 juin   2020   Parution format imprimé | Format numérique ensuite.

 

Mesure de communication

En guise de mesure de communication complémentaire, vous pouvez publier une annonce dans le hors-série «Fachmesse 2. Säule/Symposium». Vous pouvez accéder à ce service pour le prix de CHF 2100.–. Seuls les exposants de la Fachmesse 2. Säule peuvent passer des annonces dans ce hors-série. Télécharger ici l’offre globale.
27 jan    2020  Envoi du formulaire pour le portrait | Données techniques.
  8 juin  2020  Envoyez l'annonce au vps.epas.
24 juin  2020  Parution format imprimé | Format numérique ensuite.

 

Inscription du personnel du stand

Vous recevrez un lien d’inscription pour la registration du personnel des stands.
30 mars 2020  Envoi lien d’inscription.
22 mai    2020  Inscription du personnel du stand.
  3 août   2020  Envoi les billets d'entrées.

 

Inscription à la formation à l’occasion de la Fachmesse 2. Säule

Le 28 mai, une session de formation pour le personnel de votre stand aura lieu à la KV Business School Zurich. Vous pouvez télécharger les détails ici.
20 julliet 2020 Envoi de l'invitation à la formation.
 10 août    2020 Inscription à la formation.

 

Hotel in Zurich

Un hôtel se trouve à côté de Messe Zurich.

Holiday Inn Zurich Messe
Wallisellenstrasse 48
8050 Zurich

Téléphone +41 (0)44 316 11 00
E-mail info(at)hi-zm.ch

Site Internet: www.holidayinn.com/zurichmesse

 

 

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